экономикаУЧЕТОПЛАТА БОЛЬНИЧНЫХ, ДЕКРЕТНЫХ, ПОСОБИЙФедеральный закон № 213-ФЗ от 24.07.2009 г. внес изменения в законодательство о социальном страховании граждан в связи с отменой Единого социального налога (ЕСН)режде всего, претерпел изменения закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», регулирующий порядок начисления больничных и декретных пособий, выплачиваемых за счет средств Фонда социального страхования. При этом общий порядок расчета практически не изменился. Рассмотрим по шагам.Шаг 1 Шаг 2ПРассчитываем заработок для определения суммы пособия. В него, начиная с 2010 года, входят все выплаты, облагаемые страховыми взносами. Если, скажем, премия выплачена за счет чистой прибыли, то она также теперь попадает в расчет, поскольку обложение страховыми взносами (в отличие от ЕСН) происходит независимо от источника выплаты.Шаг 3Определяем расчетный период (это 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности). С 2010 года, если женщина переходит из одного декретного отпуска в другой, не выходя на работу, то расчетный период для второго декрета – 12 месяцев, предшествующих предыдущему страховому событию (отпуску по уходу за 1-м ребенком до 1,5 лет).12 РЕЙС НОЯБРЬ 2010Определяем средний дневной заработок. Для этого сумму начисленного за расчетный период заработка делим на число календарных дней в этом периоде. По-прежнему из числителя вычитаются выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (отпускные, больничные, командировочные), а из знаменателя – дни, за которые сохранялся средний заработок (например, 140 декретных дней).Шаг 4плачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц одного минимального размера оплаты труда (в настоящее время 4330 руб.). Эти правила применяют лишь при расчете больничных. Для декретных и детских всегда 100%. Хорошая новость для мужчин: теперь в их страховой стаж засчитывается служба в армии и в милиции, что можно подтвердить военным билетом. Для остальных граждан страховой стаж по-прежнему подтверждается трудовой книжкой.Шаг 5МАРИНА МЕДВЕДЕВА кандидат экономических наукНаходим величину пособия. Для этого размер дневного пособия, откорректированного на страховой стаж, умножаем на число календарных дней, пропущенных из-за болезни.Шаг 6Определяем размер дневного пособия в зависимости от страхового стажа. Если такой стаж составляет 8 лет и более, пособие оплачивается в размере 100% среднего заработка. При страховом стаже от 5 до 8 лет – 80%, до 5 лет – 60%. Если страховой стаж составляет менее 6 месяцев, то пособие вы-Сравниваем полученный размер пособия по временной нетрудоспособности или декретного с его максимальным размером в 2010 году – 1136,99 руб. в день (415 000 руб./365). Если рассчитанная величина меньше установленного максимума, то пособие выплачивается по факту, если больше – выплачиваем максимум.Шаг 7(независимо от того, приходятся они на рабочие или выходные дни). Остальную сумму пособия компания возмещает за счет средств Фонда социального страхования (далее ФСС). Замечу, кстати, что такие же правила с 2010 года действуют для компаний на спецрежимах – УСНО и ЕНВД. Им вообще в этом году сильно везет: больничные, декретные и детские пособия им возмещает ФСС исходя из установленного для всех максимума, несмотря на то, что сами они в этот фонд взносы (2,9%) пока не уплачивают. В прошлом году ФСС возмещал «упрощенцам» больничные исходя из МРОТ. Теперь посмотрим на примере расчет декретного и детского пособий, заявленных к возмещению из ФСС в первом квартале 2010 года.ПРИМЕРРаботодатель всегда оплачивает первые два дня нетрудоспособностиСотрудница организации с окладом 60 000 рублей экономикаУЧЕТ1 января 2010 года родила ребенка. Декретный отпуск, согласно больничному листу, начался у нее с 28 октября 2009 года. Продолжительность обычного декретного отпуска – 140 календарных дней (65 дней до родов и 75 дней после). Рассчитаем величину декретного пособия, заявленного в ФСС в 2009 году. Расчетный период: октябрь 2008 года – сентябрь 2009 года. Оклад не менялся. С учетом 28-дневного летнего отпуска средний дневной заработок для оплаты пособия составляет:60 000 руб. * 11 мес. СДЗ = -------------------------------------------= 365 дней – 28 дней = 1958,46 руб.Разница:127 300 руб. – 54 056,14 руб. = 73 243,86 руб.На руки:146884,5 руб. – 7861,52 руб. = 139022,98 руб.По факту, однако, получается больше: За март:2637,22 руб. * 14 дней * 40% = 14 768,44 руб.относится на расходы в налоговом учете и облагается ЕСН, а также НДФЛ. Теперь подсчитаем, сколько должен молодой маме ФСС в 2010 году. За сам факт рождения ребенка 1 января 2010 года с учетом всех индексаций, можно заявить 10988,85 руб. Декретный отпуск продолжается по 17 марта 2010 года. Учитывая ограничение 1136,99 руб. в день, За январь пособие из ФСС:1136,99 руб. * 31 день = 35246,69 руб.Разница 60473,26 руб. в этом году также относится на расходы в налоговом учете и облагается страховыми взносами. Только порядок компенсации этой разницы следует прописать в трудовом договоре с сотрудницей, поскольку с 1 января 2010 года мы руководствуемся не пп.15, а пп.25 ст.255 НК РФ для отнесения расходов на оплату труда. На очереди расчет детского пособия до достижения ребенком возраста полутора лет. Начинается этот отпуск у нашей сотрудницы 18 марта 2010 года. Р а с ч е т н ы й п е р и од : март 2009 года – февраль 2010 года. Средний дневной заработок для расчета пособия составляет:60 000 * 11 мес. – 140 467,38 --------------------------------------------------------------------------- = 365 дней – 28 дней – 140 дней =2637,22 руб.За апрель:2637,22 руб. * 30,4 * 40% = 32 068,6 руб. и т. д.Для того чтобы каждый месяц брать одинаковое число дней, законодатели и придумали этот усредняющий коэффициент 30,4 (среднегодовое число дней в месяце). С доплатой разницы поступаем так же, как описано выше. Все зависит от воли руководителя. В расчете 4-ФСС за 1-й квартал 2010 года организация на общем режиме в таблице 2 поставит все суммы, положенные к возмещению из ФСС: – декретное пособие 86 411,24 рубля за 75 дней; – единовременное пособие при рождении ребенка 10988,85 рублей; – пособие до достижения 1,5 лет в сумме 6247,31 рубль.Итого: 103 647,4 рубляОднако ФСС возмещал в прошлом году декретное пособие исходя из месячного максимума 25 390 руб. За октябрь:(4 дня) = 25 390 руб. / 31 день * 4 дня = 3276,14 руб.За февраль:1136,99 руб. * 28 дней = 31835,72 руб.За март:1136,99 руб. * 17 дней = 19328,83 руб.За ноябрь и декабрь полная сумма – по 253 90 руб. в месяц. Итого за 2009 год заявлено к возмещению из ФСС:3276,14 руб. + 25 390 руб. + 25 390 руб. = 54 056,14 руб.Итого декретное пособие за 2010 год:35 246,69 + 31 835,72 + 19 328,83 = 86 411,24 руб.(это за счет ФСС). С учетом пособия за 2009 год вся декретная сумма составляет140 467,38 руб. (54 056,14 руб. + 86 411,24 руб.)Кроме того, если женщина встала в ранние сроки на учет по беременности в медицинском учреждении, ФСС должен ей дополнительно 374,62 руб. (в 2010 году уже 412,08 руб.) Если бы руководитель за счет собственных средств согласился доплатить декретнице до факта, она бы получила всего:1958,46 руб. * 65 дней = 127 300 руб.Это мы рассчитали по факту с учетом отпуска и декрета. Однако ФСС в этом году возмещает пособие с учетом ограничения:415 000 руб. * 40% Маx = ----------------------------------------- = 12 месяцев = 13 833,33 руб.Конечно, наша компания могла не перечислять в 1-м квартале 2,9% от зарплаты других сотрудников, если эта сумма целиком компенсируется возмещением расходов из ФСС. Если бы наша компания применяла специальный режим налогообложения, то в разделе 2 расчета 4-ФСС показала бы сумму к возмещению в таблице 7. Как уже было сказано, спецрежимники в этом году пока не перечисляют 2,9% в Фонд социального страхования, а поэтому Фонд им кругом должен.Если наш замечательный руководитель доплатит из своих средств, она получит:1958,46 руб. * 75 дней = 146 884,50 руб.Получается за 14 календарных дней марта:13 833,33 руб. / 31 день * 14 дней = 62 47,31 руб.разумеется, за минусом НДФЛ с разницы:146 884,5 руб. – 86 411,24 руб. = 60 473,26 руб. * 13% = 7861,52 руб.За апрель, май и т. д, пока ребенку не исполнится 1,5 года, 13833,33 руб. в месяц. Эти суммы будет возмещать ФСС.14РЕЙС НОЯБРЬ 2010